Ai sensi dell'art.13 del D.Lgs 30 giugno 2003 n.196 "codice in materia di protezione dei dati personali" si informa che il trattamento dei dati personali e sensibili trattati dalla Scuola è finalizzato agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, da normative comunitarie, da disposizioni impartite da autorità e da organi di vigilanza, di ispezione, è di controllo (es. ASL, CSA, ecc..), per finalità funzionali all'attività della Scuola, con l'utilizzo di procedure sia cartacee sia automatizzate (informatiche e telematiche) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Si precisa che la scuola ottempererà a tutti gli articoli contenuti nel TITOLO n.VI - Istruzione : art.95 (dati sensibili e giudiziari) e 96 (trattamento di dati relativi a studenti) comma 1 e 2.
I dati riferibili agli INTERESSATI saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate dal D.Lgs.196/03 e cioè:
- trattati in modo lecito e secondo correttezza,
- raccolti registrati e diffusi per scopi determinati, espliciti, legittimi e per la funzionalità della Scuola,
- esatti e, se eventualmente necessario aggiornati, pertinenti e completi.
I dati riferibili agli INTERESSATI potranno essere comunicati a soggetti che svolgono funzioni connesse all'attività della Scuola, a responsabili ed incaricati di soggetti pubblici o privati coinvolti a vario titolo con l'attività della Scuola nonché per obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative. Potranno anche essere comunicati al pubblico nel caso di dati necessari per l'attuazione di procedure di sicurezza, emergenza ed evacuazione dell'edificio scolastico.
Più concretamente la scuola tratterà dati per i seguenti motivi:
- comunicazione dati ad alberghi e gestori di autolinee per gite scolastiche, d'istruzione ecc...
- comunicazione dati a compagnie assicurative.
- comunicazione dati per attività integrative (es. corsi sportivi, teatro, piscina, ecc..)
- gestione e pubblicazione della Piano dell'Offerta Formativa.
- gestione del Port-folio.
- gestione e pubblicazione su giornalini scolastici di foto di alunni.
- gestione e pubblicazione delle foto di classe su stampa locale e nazionale.
- gestione della foto di classe.
- gestione di riprese video e fotografiche durante iniziative previste dalla scuola quali spettacoli, mostre, feste ecc..... Le riprese potrebbero essere effettuate anche dai genitori o parenti:
- esposizione all'albo della scuola dei componenti le varie classi e semplici sezioni.
- istituzione di un fascicolo personale contenente tutti i dati personali sensibili e giudiziari dell'alunno che lo accompagnerà per tutta l'esperienza scolastica in questo circolo o istituto.
- gestione dei dati relativi all'iscrizione scolastica.
- gestione dei dati relativi ad esami (es.: maturità, patente motorino, ecc..).
- gestione dei voti e delle valutazioni.
- gestione di eventuale cartella sanitaria e /o vaccinazioni.
- gestione della scelta di avvalersi dell'insegnamento della Religione Cattolica.
- gestione delle tasse e dei contributi scolastico con eventuali dichiarazioni dei redditi dei genitori.
- gestione dei nominativi per il servizio mensa.
- situazione familiare in seguito a separazioni e/o divorzi.
- gestione degli elenchi alunni e genitori per le elezione di Organi Collegiali.
- gestione di documenti rilasciati da tribunali e organi di polizia.
- gestione di documenti che attestino qual è la persona che esercita la patria potestà.
- trasmissione dei dati ad altre scuole per alunni che chiedono il trasferimento o passanti a scuole superiori.
- trasmissione dati ad enti statali per redazioni statistiche.
- trasmissione dati ad enti come ASL,INAIL,CSA ed altro.
Il trattamento riguarderà anche i dati rientranti nel novero dei dati "sensibili".
I dati saranno altresì comunicati o portati a conoscenza del Titolare, dei responsabili ed incaricati del trattamento il cui elenco completo è custodito presso l'Istituto “B. Pascal” in via Don Minzoni 57, Voghera (PV).
All'INTERESSATO sono riconosciuti i diritti di cui all'art.7 citato codice che si riporta:
- • l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma leggibile; • l'interessato ha diritto di ottenere indicazione riguardo: o l'origine dei dati personali; o le finalità e modalità del trattamento; o la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; o gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art.5 comma 2;
o i soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designa o nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
- • l'interessato ha diritto di ottenere: o l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o di blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o dimezzati manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- • L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per accettazione:
Firma del genitore/allievo maggiorenne
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